إما ClickUp أو الفشل - لا يوجد حل وسط! عند اختيار أفضل برنامج لإدارة المشاريع، قد يكون الأمر محيرًا. أثناء بحثك، ستجد نفسك غالبًا أمام خيارين: إما monday.com أو ClickUp، فهما يُعتبران من أفضل برامج إدارة المشاريع في السوق. قد يكون الاختيار بينهما صعبًا. لكن نود إعلامكم بأن شركتنا، Seahawk، قد انتقلت رسميًا من monday.com إلى ClickUp!
monday.com هو نظام تشغيل سحابي لإدارة سير العمل، يُمكّن الفرق من تطوير تطبيقات سير العمل في دقائق لإدارة عملياتها ومشاريعها وأعمالها اليومية. يدعم النظام أجهزة الويب وأجهزة iPhone وAndroid. من أبرز ميزاته تسجيل الأنشطة، والحقول القابلة للتخصيص، والوسوم والكلمات المفتاحية، وتتبع الوقت، وعرض التقدم بشكل مرئي. كما يتكامل مع تطبيقات خارجية مثل Dropbox وGoogle Drive وSlack. إنه منصة متينة للغاية.
يُوفر ClickUp المستندات والتذكيرات والأهداف والتقاويم، وحتى صندوق بريد، لأي فريق للتخطيط والتنظيم والتعاون. وتتمثل مهمتهم في توفير الوقت للناس من خلال جعل العالم أكثر إنتاجية، ويحققون ذلك بجمع جميع التطبيقات في مكان واحد. يمكن للمستخدمين الوصول إلى البرنامج باستخدام متصفح الويب أو جهاز iPhone أو هاتف ذكي يعمل بنظام Android. ومن أبرز ميزاته إدارة العملاء ومشاركة الملفات وإدارة الأفكار وتخطيط مسار المنتج وأتمتة سير العمل. كما أنه متوافق مع تطبيقات الطرف الثالث.
هل ترغب بمعرفة سبب انتقالنا من monday.com إلى ClickUp؟ وما هي الفروقات بينهما؟ إذا كانت إجابتك نعم، فأنت في المكان الصحيح. في هذه المدونة، سنشارككم أسباب انتقالنا من monday.com إلى ClickUp!
هيا بنا نبدأ!
أفضل البرامج لإدارة المشاريع
بالنسبة لنا، يُعدّ ClickUp أفضل برنامج لإدارة العمليات والمهام. يمكنك تخصيص المهام المُسندة، وسير العمل، وإضافة أنواع مختلفة من التبعيات للوظائف. يوفر ClickUp ميزات التذكير، والأهداف، والمستندات، والتقاويم، وحتى صندوق وارد، ويمكن الوصول إليه بسهولة عبر الويب، وأجهزة iPhone، وأجهزة Android. تشمل بعض ميزاته الأساسية مشاركة الملفات، وتخطيط مسار المنتج، وإدارة العملاء، وإدارة الأفكار، وأتمتة سير العمل. كما يتكامل مع تطبيقات خارجية مثل Asana وTrello.
كم تبلغ تكلفة موقع monday.com؟
إذا كنت تبحث عن أداة مجانية لإدارة المشاريع، فإن monday.com ليس الخيار الأمثل، إذ لا يتوفر إصدار مجاني منه. في المقابل، يقدم monday.com أربع باقات اشتراك مختلفة: الأساسية، والقياسية، والاحترافية، والمؤسسية. تبلغ تكلفة الباقة الأساسية 8 دولارات أمريكية للمستخدم شهريًا، بينما تبدأ تكلفة الباقة القياسية من 10 دولارات أمريكية للمستخدم شهريًا. أما الباقة الاحترافية فتبلغ تكلفتها 16 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا. إذا كنت تبحث عن حل مؤسسي يوفر لك الأمان والتحكم والدعم - بشكل آمن وعلى نطاق واسع - فتواصل مع فريق خدمة العملاء للحصول على تفاصيل حول الباقة المؤسسية. يمكنك تخصيص الباقة المؤسسية وفقًا لاحتياجاتك.
ملاحظة: الحد الأدنى لثلاثة مقاعد لكل خطة يجعل التكلفة الأساسية 24 دولارًا شهريًا في دورة الفوترة السنوية.
كم تبلغ تكلفة إدارة المشاريع باستخدام ClickUp؟
على العكس من ذلك، يمكنك تجربة ClickUp مجانًا للأبد. يأتي البرنامج بأربع باقات اشتراك مختلفة: مجانية، غير محدودة، للأعمال، وللمؤسسات.
حر للأبد
مساحة تخزين 100 ميجابايت، مهام غير محدودة، أعضاء غير محدودين، ومصادقة ثنائية
خطة غير محدودة
مساحة تخزين غير محدودة، وقوائم ولوحات وتقويمات غير محدودة، وتكاملات غير محدودة، ولوحات تحكم غير محدودة، وضيوف وصلاحيات غير محدودة، وأهداف، ومحافظ أعمال، وحقول مخصصة . تبلغ تكلفة هذه الخطة 5 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم عند الاشتراك السنوي.
عمل
كل شيء من الخطط السابقة بالإضافة إلى مجلدات الأهداف، والتصدير المخصص للعروض الخاصة والمحمية والافتراضية، وجميع أدوات لوحة التحكم، والضيوف الإضافيين، وجميع عمليات التشغيل الآلي، وخرائط العقل وعروض الجدول الزمني، وتتبع الوقت المتقدم لأعباء العمل بدءًا من 9 دولارات/مستخدم/شهريًا، ويتم فوترتها سنويًا.
مَشرُوع
يشمل هذا العرض كل ما يتعلق بخطة الأعمال، بالإضافة إلى مراجعة العقود وقانون HIPAA، والصلاحيات المتقدمة، وإدارة أعباء العمل المتقدمة، والأتمتة الإضافية، وغير ذلك الكثير. ولكن، للحصول على هذه الخطة، عليك التواصل مع مدير المبيعات.
لماذا انتقلنا من موقع monday.com إلى ClickUp؟
نعتمد على ClickUp لأسباب مختلفة، منها:
- إدارة المستندات والمهام في مكان واحد
- ميزات متقدمة لإدارة المستندات غير متوفرة على موقع Monday.com
- إدارة مشاريع التصميم
- تتبع الأخطاء/طلبات الميزات
- الحملات التسويقية
- حتى بالنسبة لخطوط تطوير البرمجيات
- التكامل السلس مع أداة إدارة علاقات العملاء الحالية
يمكننا أيضًا دمج التطبيقات معه، وهذه هي الطريقة التي نبقى بها على اتصال بـ Slack وبرنامج الدفع الخاص بنا وغير ذلك.
تحوّل فريق سياتل سي هوكس من موقع monday.com إلى موقع ClickUp
لربط نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) بأداة إدارة المشاريع، قررنا الانتقال من monday.com إلى ClickUp. وبهذه الطريقة، عندما يُنهي أحد العملاء عملية الشراء من موقعنا الإلكتروني أو تُتم عملية بيع منتج، يقوم ClickUp تلقائيًا بإنشاء مشروع لنا يُرسل مباشرةً إلى مدير الحساب.
تُعد وظائف المواعيد النهائية وقوائم المهام في ClickUp قوية للغاية، مما يجعل مراقبة المهام أسهل ويوفر تواريخ الاستحقاق لكل مشروع مع نقاط وصول قوية إلى الصفحة الرئيسية وصندوق الوارد.
لم ينتقل فريق سياتل سي هوكس إلى استخدام ClickUp فقط بسبب الميزات المذكورة أعلاه، ولكن أيضًا للأسباب التالية –
- رؤية متوافقة - لدى كل من ClickUp و Seahawk رؤية مماثلة لشركتهما، "شغوفان للغاية بعملهما، وجعل العالم منتجًا".
- شريك قناة - هناك العديد من المزايا التي تترتب على أن تصبح شريك قناة لتطبيق إنتاجي. وقد حظيت شركة سيهوك بفرصة جني ثمار كونها أول شريك قناة لتطبيق كليك أب.
قوة تفويض المهام الفرعية وتحمل المسؤولية
يُتيح ClickUp أيضًا ميزة المهام الفرعية، ما يُسهّل التعامل مع المتطلبات الأكثر تعقيدًا. ومن الأمثلة البارزة على ذلك استراتيجية توزيع الوقت التي يتبعها مدير الإنتاج في إحدى الشركات استعدادًا لفيديو على يوتيوب. وبفضل تخطيطه الدقيق وتوزيعه المتقن للمهام الفرعية، يُعرض الفيديو في الموعد المحدد. يتلقى أعضاء الفريق في أي مشروع مهامًا فردية مع مواعيد نهائية لكل مهمة فرعية، بالإضافة إلى معايير المشروع العامة ومواعيد التسليم عند استخدام التعليقات والمواعيد النهائية للمهام الفرعية. تخيّل فوائد هذه الميزة على نطاق تجاري.
تُعد الكفاءة ميزة هامة لبرامج إدارة المشاريع
كما نعلم جميعًا، تعتمد كفاءة الشركات بشكل كبير على مواءمة المخرجات والوفاء بالمواعيد النهائية، لا سيما عندما تكون الشركة في مراحلها المبكرة وكل ساعة مهمة.
والمثير للدهشة أن الوسائل البصرية المساعدة، مثل مخططات جانت عبر منصة كليك أب، كان لها أثر كبير في هذا الصدد. فقد ساعدت في تحديد من شارك في مهام العمل ضمن فرقنا، وكيف ساهمت هذه القياسات في ضمان سير العمل بسلاسة. وكانت النتائج إيجابية للغاية بالنسبة لنا.
بشكل عام، الشركات راضية تماماً عن قرار استخدام ClickUp، وقد استمرت في ذلك لسنوات عديدة.
عندما تكون إدارة الفرق عن بعد جزءًا من عملية التوسع
نأمل أن تُسهم هذه المدونة في نجاح شركتكم على المدى الطويل، وأن تُعزز معرفتكم بإدارة الفرق عن بُعد أو توسيع فريق شركة ناشئة
كما رأينا، تتحسن الإجراءات الفعالة بشكل واضح باستخدام الأدوات المناسبة التي تسمح بسير عمل أكثر مرونة. وهذا يجعل توزيع المهام أسهل وأكثر وضوحًا وأكثر ملاءمة لموظفي الشركة.
